Definição de Eventos - Classificação de Eventos - Tipos de Eventos

Definição 1: Acontecimentos programados visando a divulgação, a comercialização e o desenvolvimento de atividades científicas, culturais, desportivas, assistências, etc. Servem como instrumento de incentivo ao turismo (BENI, 1998).

Definição 2: Todo evento é um instrumento institucional e promocional utilizado na comunicação dirigida, com a finalidade de criar e/ou fortalecer a imagem de empresas, produtos, serviços, idéias de pessoas por meio de um acontecimento previamente planejado, num determinado espaço de tempo, com a aproximação entre os participantes, que seja física ou através de recursos tecnológicos.

Definição 3: Eventos são manifestações sociais em torno de diferentes temas proporcionado pela natureza e pela cultura de um grupo.

Definição 4: A organização de eventos e festividades, periódicas ou esporádicas, que promovam a vinda de número expressivo de pessoas para a região, tais como:

-    Festivais culturais;

-    Eventos turísticos, folclóricos e comerciais;

-    Congressos, seminários e feiras

-    Cursos e workshops;

-    Competições desportivas;

-    Esportes de aventura;

-    Raids e corridas rústicas.

  

CLASSIFICAÇÃO DE EVENTOS

Da vida privada: são eventos que fazem parte da vida pessoal dos organizadores; Ex.: aniversários, casamentos, batizados, etc.

Públicos: são eventos que fazem parte da vida social de uma comunidade; Ex.: cerimoniais de posse de autoridades, debates, comícios, carnaval de rua.

Empresariais: são eventos que fazem parte de realizações de uma ou mais empresas; Ex.: feiras, convenções, etc.

Técnico – científico: são eventos com caráter de estudo, com contribuição para o campo do saber de determinado assunto; Ex.: seminários, congressos, jornadas, etc.

Sociais: são eventos que trazem benefícios de desenvolvimento social, sejam beneficentes ou não; Ex.: coquetéis, desfiles, leilões, etc.

* Dependendo da forma que é analisado o evento pode e irá ter outras classificações

TIPOS DE EVENTOS

Assembléia: Reunião representativa de grupos ou delegações de Estados ou Países, cuja principal característica é colocar em debate assuntos de grande interesse de grupos ou classes. Instalados em locais pré-determinados, debatem, votam e as conclusões são submetidas à votação, transformando-se em recomendações da assembléia.

Ciclo de palestras: Um tipo de reunião derivado da conferência, vinculada a uma série de palestras proferidas por professores ou especialistas.

Colóquio (conversação): Reunião fechada, com agenda aprovada e temário definido com antecedência pelos participantes, onde seus dirigentes orientam os debates e o programa de funcionamento, cujo tema deve ser de interesse comum.

Conferência: A apresentação é feita por um expositor (conferencista) para um público previamente conhecido. O conferencista expõe um assunto que seja de seu amplo conhecimento e ao final responde às perguntas do auditório (normalmente são formuladas por escrito e dirigidas à mesa). A conferência visa um público específico que demonstra familiaridade com o assunto abordado. É comum a figura do moderador.

Congresso: Reuniões promovidas por entidades associativas, visando debater assuntos que interessam a um determinado segmento profissional, trocando idéias sobre pesquisas, teses, transmissão de novas técnicas, etc. Os congressos podem ser: Regionais / Nacionais / Internacionais. Na sessão plenária de encerramento são apresentadas as conclusões para que sejam encaminhadas às autoridades, como pronunciamento oficial da classe. As sessões de trabalho, de acordo com o temário do congresso, podem utilizar várias técnicas de apresentação, divididas em várias atividades, tais como: palestras seguidas de debates, encontros, cursos, almoços com especialistas, mesas redondas, painéis, fóruns, simpósios, seminários, jornadas, entre outras.

Convenção: É uma reunião fechada, promovida por entidades empresariais ou partidos políticos, com objetivo comercial, promocional, de congraçamento, etc. Caracteriza-se como evento de pequeno ou médio porte. Os custos de uma convenção são cobertos pelos próprios convencionais, no caso de entidades de classe e partidos, ou pelos promotores, no caso das empresas. Compete ao organizador analisar tudo, inclusive detalhes dos concorrentes, para poder adequar o seu planejamento às metas desejadas pelo cliente.

Encontro: Pequeno congresso classista ou de entidade associativa. Pode ser classificado como “estudos de casos”. O caso é relatado ao grupo por um dos participantes e o grupo procura a solução mais adequada a partir dos relatos. Surgem várias soluções e o grupo acaba elegendo a forma mais convincente, após analisá-la criticamente.

Feira: É a iniciativa de uma ou várias empresas que se associam para divulgar e promover seus produtos, serviços e técnicas, visando a comercialização. É uma atividade grupal e expositiva, cuja finalidade é a conquista de mercado, isto é, o aumento da demanda pelos produtos e serviços em exposição. Na montagem da feira, as mercadorias são arrumadas e preparadas de forma a permitir que sejam examinadas, tocadas ou degustadas pelos visitantes, o que estimula a concretização de negócios. A feira é um evento de grande porte, aberto ao público em geral, com tempo de duração estimado entre 2 e 15 dias. Para definir sua periodicidade e duração, deve-se levar em conta os seguintes aspectos:

–         nº de visitantes por dia em relação ao total estimado;

–         relação entre o custo da feira e o retorno direto ou indireto;

–         potencial dos produtos a serem apresentados ou vendidos;

–         capacidade de reposição dos produtos expostos na feira;

–     capacidade de sustentação das promoções oferecidas, tais como amostras, brindes, shows, brincadeiras, sorteios, etc;

–         correspondência entre vendas e negócios concretizados;

–         possibilidade de apresentação de novas técnicas e lançamentos.

Fórum: É um tipo menos técnico de reunião, que deve ser realizado em recinto amplo, permitindo a participação de um público numeroso, com a liberdade de debaterem seus pontos de vista sobre o tema em pauta, em busca de um consenso geral. O debate, apesar de livre, conta com um coordenador que colhe as opiniões, apresentando ao final uma conclusão que represente a opinião da maioria, após considerar o grupo esclarecido. Depois de aprovada, a conclusão transforma-se no objetivo a ser perseguido pelo grupo, orientando seu comportamento, geralmente procurando sensibilizar a opinião pública para certos problemas sociais.

Jornada: É uma reunião de determinados grupos de profissionais, realizada periodicamente, com o objetivo de discutir um ou mais assuntos que não usualmente objeto de discussão em um congresso. Normalmente são reuniões de grupos de determinadas regiões, que se preparam para um futuro congresso.

Mesa redonda: É uma reunião de pequenos grupos de técnicos ou conhecedores de assuntos específicos para debate ou treinamento, no sentido de obter conhecimento e esclarecimentos. Tem um coordenador, que pode ser denominado Presidente, que atua como elemento moderador, orientando a discussão para que ela se mantenha sempre em torno do tema principal. Os participantes da Mesa apresentam seus pontos de vista (com tempo limitado), havendo depois os debates, quando então poderá haver a participação dos presentes (assistentes), na forma de perguntas, por escrito ou oralmente. Na mesa redonda existe grande interação entre os apresentadores e destes com a platéia, sendo que seu êxito depende, em grande parte, do coordenador, que tem a missão de conduzir os trabalhos de forma que os verdadeiros objetivos sejam atingidos.

Painel: É um tipo de reunião derivada da mesa redonda, onde os expositores debatem entre si o assunto em pauta, cabendo ao público assistente tão somente funcionar como expectador, sem direito a formular perguntas à Mesa. É uma forma de reunião limitada a um pequeno número de especialistas.

Reunião: É a expressão genérica utilizada para definir os mais variados tipos de eventos.

Seminário: Consiste na exposição oral para pessoas colocadas num plano de conhecimento, sabendo-se que os participantes possuem algum conhecimento prévio do assunto a ser debatido.

A dinâmica da sessão divide-se em três etapas:

–         Fase da exposição: quando um participante, previamente escalado, relata a pesquisa realizada ao grupo;

–         Fase de discussão: quando o assunto em pauta é debatido e esmiuçado em todos os aspectos;

–         Fase de conclusão: quando o coordenador submete à aprovação do grupo as recomendações finais da sessão.

O seminário tem como objetivo a transmissão, atualização, debate, divulgação ou transferência de conhecimentos e técnicas, centrados num tema básico, que pode ser desdobrado em subtemas. Por ser muito semelhante ao congresso, porém de menor porte, o seminário costuma ser chamado de “congresso de pequeno porte”.

Simpósio: Derivado da mesa redonda. É de alto nível, com a participação de especialistas de renome. Destinado à divulgação de experiências, pesquisas ou inovações tecnológicas em determinada área profissional, para discussão e debate sobre as possibilidades de sua aplicação prática, sendo utilizado para estudar problemas complexos. O que difere o simpósio da mesa redonda é que os expositores não debatem entre si. Debates, perguntas e respostas são efetuadas diretamente pelo público assistente, que tem participação ativa. Normalmente é promovido por entidades técnico-científicas.

Workshop: É uma reunião de trabalho que envolve vários profissionais para discussão de determinado assunto ou para desenvolvimento de determinada técnica. Situa-se, em termos de participação e criatividade, entre o seminário e o braimstorm. As pessoas envolvidas opinam, sugerem e debatem para chegar a uma solução ou para assimilar a técnica proposta.

Fonte..:: Apostila Gestão de Empreendimentos Turísticos – Versão 4 – Renato Marchesini, 2010


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